Warum ich Styled Shoots heute komplett anders plane als früher
Ehrlich gesagt: Wenn ich an meine ersten Styled Shoots zurückdenke, sehe ich mich vor allem eines: rennen. Ich dachte immer, wenn das Moodboard steht und die Dienstleister toll sind, läuft der Rest von alleine. Aber die Realität am Set sah oft anders aus. Man ist eigentlich da, um etwas Schönes zu erschaffen, aber stattdessen verbringt man den Tag damit, Brände zu löschen und Fragen zu beantworten, die man eigentlich schon längst hätte klären können.
Heute weiß ich: Ich hätte mir so viel Stress erspart, wenn ich früher gewusst hätte, wie wichtig ein echtes System im Hintergrund ist.
Das Gefühl, ständig hinterherzurennen
Kennt ihr das? Das Styled Shoot steht in ein paar Tagen an und plötzlich fragt jemand nach dem Ablauf, oder man merkt, dass einige TFP-Verträge noch gar nicht unterschrieben sind. In dem Moment entstehen Aufgaben, an die man im Prozess vorher einfach nicht gedacht hat. Man ist nicht mehr im kreativen Flow, sondern nur noch im "Reagieren".
Was ich schmerzlich gelernt habe: Frühzeitig anfangen ist alles. Aber nicht nur anzufangen, sondern zu wissen, was auf einen zukommt. Wenn man die Dinge erst in dem Moment löst, in dem sie entstehen, verliert man die Leichtigkeit.
Kleine Dinge, die den großen Unterschied machen
Ich habe für mich ein paar Punkte gefunden, die ich heute niemals mehr missen möchte – einfach, weil sie mir den Kopf frei halten:
- Die Timeline & der Ablaufplan: Früher hatte ich das alles im Kopf. Heute weiß ich, wie gut es tut, wenn jeder im Team schwarz auf weiß sieht, wann was passiert. Es nimmt diesen ständigen Druck raus, alles moderieren zu müssen.
- Die Taggingliste: Es klingt so banal, aber nach dem Shoot die Credits für Instagram zusammenzusuchen, hat mich früher wahnsinnig gemacht. Heute pflege ich die Liste vorher ein. Es spart so viel Zeit nach dem Projekt, wenn man einfach nur noch "kopieren und einfügen" muss. Oft unterschätzt man, wie viel Zeit die Nachbereitung eines Shoots frisst. Eine saubere Credit-Liste ist nicht nur eine Frage der Höflichkeit gegenüber den Kollegen, sondern auch ein wichtiges Marketing-Tool. Wenn jeder sofort weiß, wen er auf Social Media verlinken muss, verbreiten sich die Bilder viel schneller und professioneller im Netz. Das ist echtes Networking ohne den digitalen Stress danach.
- Verträge an einem Ort: Das Thema TFP-Verträge habe ich früher oft vor mir hergeschoben, weil ich keine Lust auf Papierkram am Set hatte. Aber das unsichere Gefühl dabei war nie gut. Ein gut strukturierter TFP-Vertrag schützt am Ende alle Beteiligten. Es geht dabei nicht um Misstrauen, sondern um klare Absprachen: Wer darf die Bilder wo nutzen? Wie lange dauert die Bearbeitungszeit? Wenn diese Fragen vorab digital geklärt sind, gibt es keine bösen Überraschungen und die Stimmung im Team bleibt auch nach dem Projekt auf einem erstklassigen Level.
Warum daraus am Ende ein eigenes Tool wurde
Dass daraus irgendwann LELU Styled entstanden ist, war eigentlich gar nicht geplant. Es fing eher damit aus, dass ich für meine eigenen Projekte einen Weg gesucht habe, dieses „Hätte ich das mal vorher gewusst“ in eine feste Struktur zu gießen. Ich wollte einfach nicht mehr im Prozess an Dinge denken müssen, die man eigentlich schon Wochen vorher hätte klären können.
Heute ist es für mich die Erleichterung, die ich mir damals gewünscht hätte. Jede Funktion – ob es die Taggingliste oder die digitalen Verträge sind – ist aus dem Impuls entstanden: „Das muss doch entspannter gehen.“
Es tut jetzt so gut, am Set anzukommen und zu wissen, dass die Logistik im Hintergrund bereits erledigt ist. Das gibt mir den Freiraum, mich wieder mehr auf den Austausch mit den Kollegen und die eigentliche Arbeit zu konzentrieren. Denn genau dafür machen wir diese Shoots ja eigentlich – um gemeinsam etwas Schönes zu schaffen, ohne dass die Organisation uns die Energie raubt.
Falls du dich in diesen Zeilen wiedererkennst und auch Lust auf entspanntere Planungen hast, schau dir gerne an, wie ich das Ganze heute technisch löse.
